Xã Xuân Hưng Tỉnh Ninh Bình Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, công việc của lãnh đạo, công chức, viên chức, chiều ngày 02/10/2026, UBND xã Xuân Hưng tổ chức Hội nghị tập huấn, giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý công việc.
Dự hội nghị có đồng chí Vũ Trường Khánh – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã; Trung tâm Phục vụ hành chính công; Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công và Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng xã.
Quang cảnh Hội nghị tập huấn
Phần mềm Hệ thống quản lý công việc do đồng chí Lê Văn Lợi – Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã trực tiếp thiết kế nhằm hỗ trợ lãnh đạo UBND xã, lãnh đạo các cơ quan trong công tác chỉ đạo, điều hành; tiếp nhận, giao, phân công, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các nhiệm vụ trên các lĩnh vực quản lý; đồng thời giúp cán bộ, công chức, viên chức chủ động quản lý công việc được giao, cập nhật kết quả thực hiện và kiểm soát thời hạn hoàn thành. Qua đó góp phần từng bước xây dựng phương thức làm việc khoa học, thống nhất, minh bạch và hiệu quả trên môi trường số.
Đ/c Lê Văn Lợi – Chánh Văn phòng HĐND-UBND xã giới thiệu và triển khai các tính năng của phần mềm
Tại hội nghị, đồng chí Lê Văn Lợi – Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã đã giới thiệu những tính năng cơ bản, mục đích, ý nghĩa của phần mềm; lợi ích đối với từng nhóm thực hiện; đánh giá công việc dựa trên kết quả thực hiện và hướng dẫn cụ thể các bước sử dụng Hệ thống quản lý công việc. Các đại biểu được hướng dẫn trực tiếp thao tác trên hệ thống, từ đăng nhập phần mềm trên điện thoại di động, cách giao nhiệm vụ của lãnh đạo UBND xã, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đến tiếp nhận nhiệm vụ, cập nhật tiến độ, báo cáo kết quả thực hiện của cán bộ, công chức, viên chức; theo dõi, tổng hợp và tra cứu công việc. Những nội dung còn khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng cũng được trao đổi, giải đáp cụ thể.
Đ/c Vũ Trường Khánh – Chủ tịch UBND xã phát biểu chỉ đạo Hội nghị
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Vũ Trường Khánh – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh, việc đưa phần mềm Hệ thống quản lý công việc vào sử dụng là một bước cụ thể hóa nhiệm vụ chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành của xã. Đồng chí đề nghị cán bộ, công chức, viên chức nghiêm túc nghiên cứu, sử dụng thường xuyên, đúng quy trình; chủ động cập nhật, xử lý công việc trên hệ thống, bảo đảm các nhiệm vụ được giao được theo dõi chặt chẽ, đúng tiến độ và nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận. Việc xây dựng và đưa vào sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý công việc do cán bộ của xã trực tiếp nghiên cứu, thiết kế và hướng dẫn sử dụng thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo trong ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ và phục vụ yêu cầu xây dựng chính quyền số tại địa phương.
Thông qua hội nghị, cán bộ, công chức, viên chức xã Xuân Hưng có thêm kỹ năng sử dụng công cụ số trong quản lý, xử lý công việc, từng bước hình thành phương thức làm việc khoa học, chủ động, rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới./.
Thực hiện: Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công xã Xuân Hưng